Overstappen naar een andere tandarts: zo werkt het

U verandert van tandarts in vier stappen: u zoekt een nieuwe praktijk, schrijft u daar in, laat uw dossier overdragen en meldt u af bij uw oude tandarts. Voor de overdracht van uw dossier is uw toestemming nodig. Uw oude tandarts moet uw gegevens minimaal 20 jaar bewaren.

Stap 1: hoe vindt u een nieuwe tandarts?

Zoek eerst een nieuwe praktijk, voordat u zich ergens uitschrijft. Niet elke praktijk neemt nieuwe patiënten aan, en soms is er een wachtlijst. Blijf dus bij uw oude tandarts ingeschreven tot u ergens anders terechtkunt.

Handige manieren om te zoeken staan in een nieuwe tandarts vinden zonder lange wachtlijst. Let bij het kiezen op reistijd, openingstijden, hulp bij spoed en of de praktijk de tijd neemt voor uw vragen.

Stap 2: hoe schrijft u zich in bij een nieuwe tandarts?

Meestal schrijft u zich in met een formulier op de website of via de telefoon. U geeft uw naam, adres, geboortedatum en contactgegevens. Vaak kunt u gezinsleden tegelijk aanmelden. Daarna neemt de praktijk contact met u op voor een eerste afspraak.

Bij onze praktijk gaat dit via de pagina inschrijven. Daar ziet u ook of wij op dit moment nieuwe patiënten aannemen.

Stap 3: hoe gaat de overdracht van uw dossier?

Uw dossier gaat met uw toestemming van de oude naar de nieuwe praktijk. In uw tandheelkundig dossier staan aantekeningen over uw gebit, uw behandelingen en uw röntgenfoto’s. Ook medische gegevens staan erin, zoals aandoeningen en medicijngebruik. Met dat dossier weet uw nieuwe tandarts wat er eerder is gedaan.

Zo werkt de overdracht:

• U geeft toestemming. Behalve uw tandarts mag niemand uw dossier inzien zonder uw toestemming. De tandarts kan u vragen een verklaring voor de overdracht te tekenen.
• U vraagt het aan. U vraagt uw oude tandarts het dossier naar de nieuwe praktijk te sturen. Of de nieuwe praktijk vraagt het op, met uw toestemming.
• U wilt geen overdracht? Zeg dat dan duidelijk. Uw dossier blijft in dat geval bij de oude praktijk tot de bewaartermijn voorbij is.
• De bewaartermijn is minimaal 20 jaar. Die termijn telt vanaf de laatste wijziging in het dossier. Dat staat in de WGBO, de wet over de geneeskundige behandelingsovereenkomst.
• Een kopie is gratis. U heeft recht op inzage en op een kopie van uw dossier. Daarvoor mag de tandarts geen vergoeding vragen. Alleen voor extra kopieën mag een redelijke vergoeding worden gevraagd.

Stap 4: hoe schrijft u zich uit bij uw oude tandarts?

Meld u af zodra u zeker weet dat u bij de nieuwe praktijk terechtkunt. Dat kan meestal per mail, per brief of telefonisch. Geef daarbij door:

• dat u zich uitschrijft, voor uzelf en eventueel voor uw gezinsleden;
• of u akkoord gaat met de overdracht van uw dossier, en naar welke praktijk;
• welke geplande afspraken vervallen.

Netjes afmelden voorkomt dubbele afspraken en oproepen die u niet meer nodig heeft. Zeg geplande afspraken op tijd af.

Wat kost overstappen naar een andere tandarts?

Overstappen zelf is geen behandeling. Bij de nieuwe praktijk begint u meestal met een intake: een kennismaking met een onderzoek van uw mond. De maximumtarieven van de NZa voor 2026 zijn:

• intake bij een nieuwe praktijk: € 57,01 (code C001)
• kleine röntgenfoto, als die nodig is: € 21,00 (code X10)
• daarna een periodieke controle: € 28,51 (code C002)

Tot 18 jaar vergoedt de basisverzekering deze kosten, zonder eigen risico. Vanaf 18 jaar betaalt u zelf, of vergoedt een aanvullende tandartsverzekering een deel. Controleer uw polis. Meer uitleg staat bij tarieven en betalen.

Waar let u op bij een lopende behandeling?

Maak een lopende behandeling bij voorkeur af bij de tandarts die eraan begonnen is. Denk aan een wortelkanaalbehandeling of een kroon. Zo blijft de verantwoordelijkheid bij één behandelaar.

Kan dat niet, bespreek het dan met beide praktijken. Vraag of de nieuwe tandarts het dossier en de röntgenfoto’s al heeft, voordat u verder gaat. Heeft u in de tussentijd pijn, dan leest u op de pagina spoedhulp wat u kunt doen.

Wat neemt u mee naar de nieuwe tandarts?

Neem een geldig identiteitsbewijs mee, en uw zorgverzekeringspas of de gegevens van uw verzekering. Een zorgverlener moet uw identiteit controleren. Zonder identiteitsbewijs kan de praktijk de kosten niet bij uw zorgverzekeraar declareren.

Neem ook een lijst van uw medicijnen mee, als u die gebruikt. En noteer de naam van uw vorige tandarts, zodat uw dossier kan worden opgevraagd. Lees wat er verder gebeurt in uw eerste afspraak bij een nieuwe tandarts.